I proponenti inviano la richiesta alla Redazione mediante posta elettronica a padovauniversitypress@unipd.it, corredate dal manoscritto completo dell’opera da pubblicare, redatto secondo le norme editoriali appositamente predisposte. La sottomissione presuppone l'adesione da parte degli autori al codice etico della casa editrice.
Le richieste di pubblicazione provengono dall'autore (per le monografie e le altre opere), dal curatore (per gli atti di convegni), dal direttore della collana (per le collane) o dal direttore della rivista (per i periodici).
Non saranno prese in considerazione richieste prive di alcuni degli elementi sopra indicati o di altre informazioni ritenute essenziali dalla Redazione, quali la presenza del manoscritto completo, redatto secondo le norme editoriali.
La Redazione sottopone le richieste complete al Comitato Editoriale, che si esprime positivamente o negativamente sulla pubblicazione. Il Comitato può anche chiedere ulteriore materiale ai proponenti per approfondire la valutazione ed inoltre può decidere di chiedere il parere di altri esperti. Le proposte approvate dal Comitato Editoriale passano al Consiglio direttivo, cui spetta la decisione ultima.